2009年3月9日 北京 全球著名管理解决方案提供商赛捷软件宣布,上海特优仕照明电器有限公司(简称“特优仕照明”)成功应用了赛捷管理解决方案。通过Sage ERP X3系统的应用,特优仕照明实现了内部信息的高度透明化和实时共享,业务流程也得到了进一步完善和优化,企业运营效率得到了大幅提升。
对于此次建设的成效,特优仕照明总经理顾晓艺评价说,“Sage ERP X3系统帮助我们很好地解决了管理问题,实现了信息化应用的跨越式发展。在系统上线后,对于企业的生产状况、资金流状况等信息,我们都可以实时、清晰地查看到,企业的业务运营效率有了明显提升,管理水平显著增强。”
上海特优仕照明电器有限公司是一家现代化的专业照明企业,专为市场提供高质量的室内室外照明灯具,商业照明灯具以及灯具配件等,其国内销售网络遍及中国的 40多个城市,更与北美、南美、欧洲等世界各地的客户建立起了长期的合作关系。特优仕照明一贯重视信息化建设,从上世纪90年代后期就开始了信息化尝试,而在2001年也定制开发了一套ERP系统来管理企业的业务流程。但随着企业的发展,原有系统暴露出越来越多的问题,不仅系统数据时常出现错、漏等现象,同时企业内部各部门之间的数据信息也并不能完全共享,系统的应用效果受到了很大的影响。
为了改变这种状况,特优仕照明决定深化信息化应用,重新构建一套新的ERP系统。考虑到定制化产品不仅周期长,同时也存在扩展性不强等问题,特优仕照明决心选择一家优质的管理软件供应商。从产品架构、应用灵活性、性价比以及实施水平等方面的综合考虑,更重要的是看到厂商的综合实力,特优仕照明最终选用赛捷软件的Sage ERP X3解决方案。
目前,Sage ERP X3系统已经在特优仕照明成功上线,并帮助企业完善了业务流程,大幅提升了业务运营效率。相对于以往订单管理相对混乱的局面,在Sage ERP X3系统中每一笔订单实时可查,企业管理层可以随时看到订单状态,如流转哪个环节,何时可以完成等等,从而进行针对性的部署和决策。同时,这也杜绝了以往交货不及时等情况,使得每一笔订单都是及时完成,全面满足用户的需求。
其次,基于Sage ERP X3系统,特优仕照明建立了完整的销售流程,从产品发货到客户仓库,再由客户使用,自动生成财务应收账款,加强应收账款的帐期管理,使销售的整个过程处于可控状态。同时,通过对客户信用等级进行有效划分,将客户的预付款状况与订单下发状态进行有机结合,从而规避了运营风险,提高了生产运营的质量。
再次,新系统为特优仕照明提供了MRP采购建议和ROP采购建议,使得企业采购数量的准确率和采购的及时性得到了大幅提高,以往采购混乱,不能与生产要求相匹配的现象不再出现。目前,企业内部人员可以针对性地进行物料和产品的追踪,销售人员也能实时查询到物料的准备情况和订单的执行情况。甚至,未来也考虑让客户可登陆系统,直接查询订单状态。
最后,Sage ERP X3系统帮助特优仕照明实现了物料的出入库自动更新管理,并做到批次与质量追踪的同步,并实现物流与财务核算的同步化与自动化,将企业的财务人员从繁重的核算工作中解放出来。