柏林:最受欢迎的包括ChatGPT、Google Gemini和Perplexity AI。它们是人工智能聊天机器人,由人工智能(AI)驱动的计算机程序,通过文本或语音交互模拟人类对话。
不久前还只是科幻小说里的东西,如今已成为现实。除此之外,它们还可以提高你的工作效率,节省你的时间。这里有七种方法:
1. 写电子邮件
你是否曾经花了不知道多长时间来回复一封电子邮件,努力确保你的请求或要求听起来不失礼?德国数字协会Bitkom的人工智能政策官员詹尼斯?赫克(Janis Hecker)表示,人工智能聊天机器人可以为你起草详细的电子邮件回复。
电子邮件程序中的虚拟助手,一种聊天机器人,可以做到这一点。或者你可以使用外部聊天机器人,复制你要回复的电子邮件并将其粘贴到聊天窗口中。然后给聊天机器人一个提示,让它知道你想要什么。
例如:“写一封友好的拒绝信,提议八月份再约一个新的约会。”或者:“要求一个新的报价,交货日期在10月底之前。”
2. 提供文本思路
人工智能聊天机器人可以成为一个很好的头脑风暴伙伴。例如,德国萨尔布尔
在这里,您所要做的就是给聊天机器人适当的提示。所有其他形式的文本也都是可能的,“比如,社交媒体平台上的帖子或简短标题的会议记录,”赫克说。
3. 总结文本
聊天机器人还可以帮助你总结文本,这在你工作的各个领域都很有用。“人工智能可以过滤掉一份长报告中最重要的部分,”Sch?fer举例指出。当涉及到外语文本时,节省的时间甚至更多,因为聊天机器人也会翻译。
4. 组织谈判
如果你正在准备一个讲座或演讲,你可以让一个聊天机器人来建议如何组织它。赫克说:“这在对话中尤其有效,比如你和同事之间的对话。”
方法如下:你可以对聊天机器人的第一个建议发表评论,并询问它是否应该包含某个子主题。“通过这种方式,一步一步地,你会得到一个不是人工智能生成的解决方案,而是人工智能辅助的解决方案。”
5. 简化日程安排
假设你和你的同事正在寻找一个约会对象来举行一个大型会议。人工智能聊天机器人可以简化这一过程。赫克说:“当人工智能能够访问所有潜在参与者的约会日记时——例如在办公室环境中——这种方法自然效果最好。”
或者,如果许多参与者都写了建议日期的电子邮件,你可以复制这些建议,将它们粘贴到聊天机器人中,然后给出提示:“找到一个所有参与者都有时间的日期。”
6. e评估数据
例如,电子表格中的数据也可以上传到聊天机器人中。然后你可以问它一些问题,比如关于销售趋势的问题。或者你可以指示聊天机器人搜索任何奇特之处。答案通常只需要几秒钟。
7. 生成图像
一些聊天机器人可以同时生成文本和图像。您只需告诉它您想要的内容,例如“生成一架从机场起飞的飞机的铅笔画”。赫克说,描述得越详细,结果就越好。例如,这些图像可以用来说明公司报告或传单。——德通社
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