本文最初发表于Business Insider网站。
Mithu Storoni是一位神经学家和精神压力专家，她在写完关于优化工作流程的新书后，对自己的工作方式做了三个“彻底”的改变。
斯托罗尼告诉商业内幕网说，在研究一本关于人工智能时代高效工作的书《Hyperefficient》时，她意识到传统的朝九晚五的办公室工作模式阻碍了创造力，没有考虑到大脑的自然节奏或个人需求。
斯托罗尼说，数据表明，大脑在一天中的特定时间更擅长完成特定任务。斯托罗尼说，创造性、创新性的问题解决和思维在清晨和深夜达到“非高峰”。在上午中晚些时候，我们往往更警觉，能够完成需要高度集中注意力的任务，而在午餐后，我们通常会感到精力不振。
她说，大多数工作都需要员工从事不同类型的工作，从创意产生到管理，每种类型都需要不同的精神状态。这意味着严格的工作时间表最终是低效的。
斯托罗尼说:“如果你把同样的例行公事强加给每个人，你实际上是在阻止人们在他们正在做的事情上发挥出最好的水平。”“我们需要彻底反思我们的工作方式。”
有证据表明，灵活性可以提高员工的工作效率。由Slack支持的2023年未来论坛脉动(Future Forum Pulse)调查收集了来自美国、澳大利亚、法国、德国、日本和英国的10646名知识工作者的数据。调查显示，39%拥有完全弹性工作时间的人比那些无法控制工作时间的人效率更高。
在书中，斯托罗尼概述了大脑的三个“阶段”:第一阶段是白日梦，放松状态，第二阶段是集中注意力的最佳状态，第三阶段是高度兴奋，压力模式。她分享了自己在工作时保持二档状态的措施。
她强调，这并不是要“侵入系统”，试图像电脑一样保持一致，或者强迫你的大脑以某种方式工作，而是鼓励大脑按照它想要的方式工作。
斯托罗尼现在尽可能地根据自己需要完成的任务来安排自己的工作时间。“我根据一天中的时间来工作，”她说。
通常，她以锻炼开始一天的工作，但如果她需要做一些有创意的事情，比如为杂志写一篇文章，她会把这段时间用来工作，另找时间锻炼。
斯托罗尼主要是自由职业者，这给了她比受薪员工更多的灵活性。但她说，如果你至少能自主决定什么时候做什么任务，这个想法就可以应用到一个典型的工作日中。
当斯托罗尼遇到瓶颈时，她会离开办公桌去做一些有创意的事情。她说:“即使它实际上不是在解决那个创造性的问题，我也会做一些与之平行的创造性的事情。”这有助于激发她的想象力，让她的灵感源源不断。
休息一下做些有创意的事情可以帮助你摆脱写作障碍。Daniel de la Hoz/Getty Images via BI
这可以是读一些小说，在散步时听有声读物，甚至是更积极的事情，如绘画或素描。“这让我回到正确的心态，当我回来，克服心理障碍，”她说。
离开屏幕的时间是必要的，并不一定意味着你已经停止工作。她说:“我出去散步时很自信，尽管我看起来不像在工作，但我知道我的大脑在工作。”
这种态度可以帮助她休息，而不会感到内疚或效率低下。
斯托罗尼说，保持专注状态(第二阶段)可能很难，需要一定的自我控制能力，所以尽量减少分心会很有帮助。
当她在做专注的或创造性的工作时，斯托罗尼会把她的手机面朝下调成静音，暂停她的电子邮件通知，不读任何东西。
“我不跟任何人说话，不接受任何信息，直到我离开那个区域，”她说，并补充说:“一旦你参与某件事，你不能说，‘好吧，我们不处理这些信息。’”你必须这么做，因为这就是注意力。”
同时处理来自不同信息流的信息很容易让人偏离注意力集中的区域，因为竞争太激烈了。她说，这意味着手头任务的资源减少了，质量也降低了。
