微软的云存储OneDrive既可以作为一个通过浏览器使用的网络应用，也可以作为一个存储驱动器集成到Windows 10和11的文件资源管理器中。当你上传一个文件或文件夹到oneDrive网络应用程序时，它可以通过文件资源管理器在你的Windows PC上使用，反之亦然。你也可以在你的智能手机或平板电脑上访问它(通过Android、iPhone或iPad上的oneDrive应用程序)，甚至在Mac上(通过oneDrive Mac应用程序)，如果这些设备中有任何一个用相同的微软账户登录的话。
当你与他人合作时，oneDrive也很方便。你可以把oneDrive上的文件或文件夹发送给任何人，并与他们共享。如果是Microsoft Office文件，那么你和其他人可以在Excel、PowerPoint和Word网络应用程序中实时协作。订阅了某些Microsoft 365的用户也可以使用这些Office应用程序的桌面版本一起处理文件。
微软最近为oneDrive网络应用程序引入了一个新的界面，其中包含了Windows系统中oneDrive没有的几个功能。我们已经在一个单独的指南中介绍了如何在Windows中使用oneDrive。这个故事解释了如何在web浏览器中使用oneDrive并充分利用新界面。
我们将专注于使用oneDrive与微软365订阅业务;个人使用的版本与此类似，但功能较少。另外要注意的是，虽然你可以在任何现代浏览器中使用oneDrive的Web功能，但有些功能似乎在Chrome或Edge上运行得更好。
[以PDF格式下载本指引]
要使用OneDrive，你需要一个微软账户。如果你的公司使用Microsoft 365或者你有一个Outlook.com帐户，那么你就有一个Microsoft帐户。如果没有，你可以免费注册一个。
拥有一个免费的微软账户，你可以获得5GB的oneDrive存储空间。你可以通过订阅微软365计划升级到100GB或更大的存储空间，起价为每月2美元。企业客户可以以每个用户每月5美元的价格订阅1TB的oneDrive商业计划，或者选择微软365计划。(请参阅Microsoft 365的所有家庭、小型企业和企业使用计划。)
第一步是用你的微软用户账号登录oneDrive。如果你已经登录了你的账户，你可以直接在浏览器中进入oneDrive for Web应用程序。
登录后，将显示oneDrive for Web主屏幕。沿着主窗格的顶部是卡片，突出显示可能对你重要的文件，这是由微软365的人工智能决定的。这可能包括你和同事一起处理的文件，你经常打开的项目，或者别人给你加了标签的项目。你可以点击卡片上的操作按钮(例如，打开或转到任务)，在新的浏览器选项卡中打开相应应用程序中的项目。
在左栏中，在您的姓名或用户名的正下方，您将看到Home已被选中。此视图列出您最近在主窗格中打开的文件，无论它们是您自己的文件还是与您共享的文件。您可以一眼看到谁拥有每个文件以及最近对每个文件所采取的操作。具有最近活动的文件首先显示。
主窗格上方是一排按钮，可让您按文件类型(Word、Excel、PowerPoint或PDF)筛选文件列表中的项目。您还可以在右侧的“按名称或人员筛选”框中键入一个单词，以搜索包含该单词的文件名。
Home下面的左栏有几个选项，可以让你以以下方式在主窗格中显示文件:
我的文件:这个视图列出了你所有的文件和文件夹。当单击文件夹名称打开它时，其中的文件将显示在主窗格中。要导航出文件夹，请再次单击左列中的My files，或者单击主窗格上方显示的“breadcrumb”层次结构路径中的文件夹名称。例如，“我的文件>图片>研究”表示您正在查看研究文件夹中的文件。您可以单击“图片”或“我的文件”返回文件夹层次结构。
Shared:这些是你与他人共享的文件，其他人也与你共享。与在主页视图中一样，您可以使用主窗格上方的按钮按文档类型进行过滤，或者您可以在“按名称或人员进行过滤”框中输入包含特定单词的文件名或由特定人员共享的文件。
收藏夹:这将在主窗格中显示您标记为收藏夹的所有文件或文件夹。你可以喜欢你自己的oneDrive文件和文件夹，以及那些与你在oneDrive共享。
若要收藏某个文件或文件夹，请将指针移动到该文件或文件夹上，然后单击其右侧出现的星形图标。再次单击星形图标以取消收藏该文件或文件夹。
回收站:在这里你会看到你从OneDrive上删除的文件。
People:在这个视图中，您可以看到与您共享文件的人员列表，这些文件列在右侧。当您记住谁与您共享了文件，但不记得何时或文件名是什么时，这很方便。要快速锁定某个人，请在右上角的“按人筛选”框中键入他们的名字。
会议:这些是在您发起或参与的Microsoft Teams会议中共享的文件。还未召开的预定会议附带的文件也会被列出。
媒体:一个正在逐步推出的新视图(所以你可能还没有)，媒体可以让你浏览你存储在OneDrive中的图像和视频。
快速访问:当您打开存储在SharePoint文档库中的文件和文件夹时，这些库将添加到快速访问列表中;单击任何库的名称以打开它并浏览其文件和文件夹。
请注意，oneDrive for Web已集成到新的Outlook for Windows应用程序、Outlook Web应用程序和新的Microsoft Teams应用程序(适用于Windows、macOS和Web)中。oneDrive图标位于每个应用程序左侧的垂直工具栏上。单击它会在Outlook或Teams的主窗格中打开oneDrive，其布局与上面描述的相同。当你在microsoft365.com门户(以前的office.com)中打开oneDrive时，新的外观也会出现。
要从计算机上传文件到OneDrive，请单击左上角的大的+ Add new按钮。从打开的菜单中单击“文件上传”或“文件夹上传”。网络浏览器会打开一个文件管理器，让你选择你想上传到OneDrive的PC上的文件或文件夹。
在+ Add new菜单中，你也可以选择Folder。oneDrive会提示你输入新文件夹的名称。您还可以选择文件夹的颜色，然后单击“创建”。文件夹将出现在主窗格中。
“+ Add new”菜单也有创建Microsoft 365文件的选项，比如Excel电子表格、PowerPoint演示文稿或Word文档。当你选择其中一个时，微软365应用程序的网络版本会在一个新的浏览器选项卡中打开，其中包含空白的电子表格，演示文稿，文档等，因此你可以立即在其中创建内容。这个新文件将立即出现在你的OneDrive中。
提示:oneDrive将上传或创建文件和文件夹，无论你碰巧在你的文件夹层次结构，当你点击+添加新的。例如，如果你在OneDrive的主屏幕上，它会将文件或文件夹放在OneDrive存储的顶层。如果您希望文件或文件夹位于另一个文件夹中，请单击My files并首先导航到该位置，然后单击+ Add new。(你也可以拖放文件和文件夹，将它们移动到另一个位置，就像你在Windows文件资源管理器或Mac Finder中做的那样。)
当你将文件或文件夹添加到oneDrive for Web时，它会存储在云端，你也可以通过Windows 10或11的文件资源管理器或macOS的Finder访问它(如果你安装了oneDrive应用程序)。如果你通过web应用程序或文件资源管理器/查找器重命名、移动或删除oneDrive中的文件或文件夹，你会在其他界面看到相同的变化;它们只是访问存储在云中的相同内容的两种不同方式。
到目前为止，如果你想在没有互联网连接的情况下，让存储在oneDrive中的文件在你的电脑上可用，你无法通过网络界面做到这一点。相反，你需要打开电脑上的文件资源管理器或查找器，右键单击文件，然后选择“始终保存在此设备上”;该操作将文件下载到您的计算机并将其存储在本地，以便在您脱机时可以使用。
然而，微软最近在oneDrive中宣布了一种新的网络离线模式，它可以让你直接从网络界面在本地存储文件，甚至可以让你离线使用Home、My files、Shared、Favorites、People和Meeting视图。这项功能刚刚开始在oneDrive的企业账户中推出。
要从OneDrive打开Microsoft 365文件，如文档、演示文稿或电子表格，只需点击它。默认情况下，它将在相应web应用程序的新浏览器选项卡中打开。例如，单击Excel文件，电子表格将在Excel web应用程序中打开。
如果你订阅了微软365计划，可以使用其桌面应用程序，你可以在电脑上安装的Excel桌面应用程序中打开电子表格。要做到这一点，右键单击oneDrive for Web中的Excel文件。从打开的菜单中选择“打开”，然后选择“在应用中打开”(注意，广告拦截器和某些浏览器隐私设置可能会干扰此功能)。
这也适用于许多其他文件类型。例如，您可以右键单击PDF，然后选择用于编辑PDF的桌面应用程序(例如Adobe Acrobat)。
您可以为OneDrive中可以访问的任何文件创建快捷方式。例如，您可能希望创建另一个人与您共享的文件的快捷方式。或者，假设您想方便地访问位于几个不同文件夹中的文件，但又不想移动这些文件或对它们进行复制。您可以在单个文件夹中组织创建多个快捷方式。
在OneDrive中，快捷方式被视为自己的文件。您可以删除它或重命名它，但这些操作不会重命名或删除它所链接的文件。把快捷方式想象成一个像网页链接一样工作的文件。当你点击它时，它会打开它所链接的文件。
若要创建文件的快捷方式，请将鼠标指针移动到文件上，然后单击文件名称旁边或缩略图上方的三点图标。在打开的菜单上，选择“添加快捷方式”，然后选择要保存该快捷方式的文件夹。
将鼠标指针移到要共享的文件或文件夹上，然后单击方框上方的箭头图标。
Share面板打开。从这一点开始，共享的工作原理与Windows中的oneDrive完全相同。
请注意，如果你使用的是公司所有的Microsoft 365帐户，那么共享oneDrive中文件或文件夹的网页链接的选项可能会受到IT管理员的限制。拥有个人微软账户的用户看到的屏幕和选项可能与这里显示的略有不同，但共享过程是相似的。
在共享面板中，你可以邀请特定的人访问OneDrive中的文件或文件夹。在第一个字段中输入他们的电子邮件地址。如果他们在你的Outlook联系人中，你可以开始输入他们的名字，然后从弹出的建议中进行选择。
单击右侧的铅笔图标以更改文件或文件夹的访问级别。根据您的Microsoft帐户或Microsoft 365帐户，您可能会看到以下部分或全部选项:
可以编辑:你邀请的人可以查看你的文件或文件夹(及其内容)，下载它，转发它给别人墨水，并对其进行修改(包括co .)文件夹中的内容)。例如，如果它是一个Word文档，然后查看它的人可以用Word编辑它。这也意味着当他们编辑你的文件或文件夹时，他们的更改会覆盖你OneDrive中的原始副本。
可以查看:被邀请者可以查看您的文件或文件夹，下载它，并转发它但他们不能对你OneDrive中的原始文件或文件夹(或其内容)进行更改。
无法下载:被邀请者可以查看文件或文件夹，但无法下载。
您也可以输入一个简短的消息供收件人阅读，然后单击“发送”按钮。将向收件人发送一封包含只有他们才能打开的文件或文件夹链接的电子邮件。
如果您不想邀请特定的人，而是想与组织中的每个人共享该文件或文件夹，请单击面板底部“复制链接”按钮右侧的齿轮图标。出现“链接设置”面板。
在“共享链接”下，选择[您的组织名称]中的人员，与所有同事共享文件或文件夹。
在下面的“更多设置”区域，你会看到与主共享面板上相同的访问权限选项——所以你可以，例如，将“可以编辑”更改为“可以查看”。在您做出选择之后，单击Apply按钮。这将返回到共享面板，您可以在其中单击发送以发送邀请电子邮件。
共享oneDrive文件或文件夹的另一种方式是使用公共链接。我们强烈建议不要对包含敏感数据的文件或文件夹使用此方法。(一些组织关闭了这个功能。)
在“共享”面板上，您可以单击“复制链接”按钮，然后将指向您的文件或文件夹的链接复制到您的PC剪贴板。然后你可以与其他人分享这个链接——但在你这样做之前，明智的做法是考虑一下共享权限。默认情况下，任何单击公共链接的人都可以查看您的文件或文件夹(及其内容)、下载文件或文件夹、将链接转发给其他人以及对文件或文件夹(包括文件夹中的内容)进行更改。
要更改此访问设置，请单击“复制链接”按钮右侧的齿轮图标。这将调用“链接设置”面板。在“更多设置”区域，您可以更改访问权限、设置公共链接失效日期和/或对文件或文件夹进行密码保护。
(或者，如果你改变了公开分享链接的想法，你可以选择不同的收件人群体:你所在组织的人、已经有权访问该文件或文件夹的人，或者你特别邀请的人。)
在做出选择之后，单击Apply按钮，这将返回到Share面板。
单击复制链接按钮。现在，您可以通过粘贴到文档、电子邮件、消息等方式与其他人共享此链接。
注意:要想创建链接以公开共享OneDrive中的文件或文件夹，最快捷的方法是右键单击文件或文件夹，然后从出现的菜单中选择复制链接。
在左列中选择My files。将鼠标悬停在共享文件或文件夹上，单击三点图标，选择“管理访问权限”。在打开的“管理访问”面板中，您可以单击“停止共享”，完全停止共享文件或文件夹。
还可以管理对该文件具有访问权限的任何个人或组的访问权限。在“人员”选项卡上，单击任何人姓名旁边的权限来更改它-例如，从“可以编辑”更改为“可以查看”。您可以通过转到groups选项卡对组执行相同的操作。
单击“链接”页签，管理共享链接。例如，要停止共享公共链接，只需单击链接旁边的垃圾桶图标。如果要更改文件或文件夹的访问设置，则单击齿轮图标。
随着微软继续坚定不移地向云计算推进，它投入了大量资源来增强其微软365应用程序的网络版本，oneDrive也不例外。新的界面将oneDrive for Web变成了一个强大的生产力和协作工具——微软还没有完成。
除了前面提到的离线模式，微软还宣布了今年晚些时候oneDrive的几个强大的新功能，包括带有额外过滤器的增强搜索功能;能够在创建新的Word、Excel和PowerPoint文件时使用模板;以及为oneDrive(为订阅了Copilot的用户)提供的一系列生成式人工智能功能。
在Windows中使用oneDrive很方便，而且涵盖了所有基本功能，但如果你有一段时间没有使用过这个web应用程序，那么值得再看一遍。你可能会发现新的网络界面提高了你的工作效率——而且随着新功能的推出，你的工作效率可能会更高。
